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挣值分析保姆级:用"三本账"看懂项目体检报告
本页导读:项目干到一半,老板问两个问题:"钱花得值不值?进度跟上了没?"怎么用数字回答而不是拍脑袋?挣值分析就是给项目做"体检":量三个基础值(三本账),算四个指标(体检结论),再预测完工要花多少钱(预后判断)。它是案例计算的第一高频考点,也是很多零基础同学最怕的一页。别怕——本页全程只用加减乘除,每个公式的每个数字都会一步一步代入给你看,看不懂你来找我。
你将学会
- 用"该干多少 / 干了多少 / 花了多少"三本账秒懂 PV、EV、AC;
- 会算会判 CV、SV、CPI、SPI 四个指标,一眼说出项目处于什么状态;
- 按题干前提词选对 EAC 四种公式,并求出 ETC、VAC、TCPI;
- 每个公式都见完整的数字代入过程,杜绝"只给结果"。
一、三本账:PV、EV、AC
① 生活例子引入
你家装修,合同总价 10 万元,计划 4 周完工。现在到了第 2 周末,你掏出小本本记三笔账:
- 该干多少:按施工计划,现在应该干完一半的活——值 10 × 50% = 5 万元的活;
- 干了多少:实际一量,只干完了 40%——值 10 × 40% = 4 万元的活;
- 花了多少:账单一翻,实际已经付了 4.5 万元。
这三笔账就是挣值分析的全部地基:该干的(PV)、干了的(EV)、花了的(AC)。
② 公式卡片
| 符号 | 中文名 | 一句话含义 | 单位 | 口诀 |
|---|---|---|---|---|
| PV | 计划价值 | 按计划,到今天该干完多少活(按预算价折算成钱) | 万元 | 该干多少 |
| EV | 挣值 | 到今天实际干完了多少活(仍按预算价折算成钱) | 万元 | 干了多少 |
| AC | 实际成本 | 到今天实际花掉的钱 | 万元 | 花了多少 |
| BAC | 完工预算 | 全部干完的总预算(盘子就这么大) | 万元 | 总盘子 |
关键认知:EV 给"干完的活"估价时用的是预算单价,不是实际单价——为什么?因为三本账要互相比较,必须用同一把尺子(预算价),否则"干了 4 万的活"和"花了 4.5 万的钱"就没法比了。
③ 例题手把手
题目:某软件项目总预算 BAC = 400 万元,工期 10 个月。执行到第 5 个月末:按计划应完成 50% 的工作;实际完成了 40% 的工作;实际花费 200 万元。求三本账。
- 抄下三个已知数:BAC = 400 万元、完成百分比 50%(计划)/ 40%(实际)、AC = 200 万元(为什么先抄:防止后面张冠李戴);
- 写 PV 公式:PV = BAC × 计划完成百分比(该干多少);
- 代入:PV = 400 × 50% = 400 × 0.5 = 200 万元;
- 写 EV 公式:EV = BAC × 实际完成百分比(干了多少);
- 代入:EV = 400 × 40% = 400 × 0.4 = 160 万元(手算:4×4=16,补量级);
- AC 题目直接给了:AC = 200 万元(为什么不用算:AC 是"实际花的钱",跟完成率没关系);
- 用生活话检查一遍:本该干 200 万的活,实际只干了 160 万的活,钱倒是花了 200 万——感觉不妙,接着往下算指标。
④ 易错陷阱
- EV 不是"花的钱",是"干完的活折成钱";同理 PV 是"该干的活折成钱";
- AC 不能用完成率算,题目给多少就是多少;
- 百分比必须乘 BAC 换算成钱,"完成 40%"本身不是钱;
- 三个值单位统一(都是万元),别一个万一个元。
二、四个体检指标:CV、SV、CPI、SPI
① 生活例子引入
还是装修那笔账:干了 4 万的活、花了 4.5 万、本该干 5 万。两个问题:
- 值不值:拿"干了的 4 万"和"花了的 4.5 万"比 → 亏了 0.5 万(成本问题);
- 快不快:拿"干了的 4 万"和"该干的 5 万"比 → 少干了 1 万的活(进度问题)。
发现规律了吗?两次比较,"干了的"(EV)都在前面。跟钱的比是成本指标,跟计划的比是进度指标。
② 公式卡片
| 公式 | 算法 | 怎么判断 | 口诀 |
|---|---|---|---|
| CV(成本偏差) | EV − AC | >0 节约;<0 超支 | 挣的减花的 |
| SV(进度偏差) | EV − PV | >0 提前;<0 落后 | 挣的减该干的 |
| CPI(成本绩效指数) | EV ÷ AC | >1 省钱;<1 烧钱 | 挣的除以花的 |
| SPI(进度绩效指数) | EV ÷ PV | >1 快;<1 慢 | 挣的除以该干的 |
记忆锚点:偏差(带 V 的)用减法、带单位(万元);指数(带 PI 的)用除法、不带单位。EV 永远在前面——被减/被除的是 AC 就归成本,是 PV 就归进度。
③ 例题手把手
题目:接上面三本账(PV = 200、EV = 160、AC = 200),求 CV、SV、CPI、SPI 并判断状态。
- 写公式:CV = EV − AC(为什么:干了的减花的,看钱花得值不值);
- 代入:CV = 160 − 200;
- 比大小:160 < 200,前小后大 → 负数:CV = −40 万元 → 成本超支;
- 写公式:SV = EV − PV(为什么:干了的减该干的,看活干得多不多);
- 代入:SV = 160 − 200 = −40 万元 → 进度落后;
- 写公式:CPI = EV ÷ AC(为什么:每花 1 元挣回几元的活);
- 代入:CPI = 160 ÷ 200(约简:同除 40 → 8÷10)= 0.8 < 1 → 烧钱;
- 验算:0.8 × 200 = 160 ✔;
- 写公式:SPI = EV ÷ PV(为什么:实际进度是计划进度的几倍);
- 代入:SPI = 160 ÷ 200 = 0.8 < 1 → 慢了;
- 下结论(答卷必写状态词):CPI = SPI = 0.8,成本超支且进度落后,项目处于最不利状态。
装修小账顺手验一遍:CV = 4 − 4.5 = −0.5 万(超支 5 千);SV = 4 − 5 = −1 万(落后);CPI = 4 ÷ 4.5 ≈ 0.89(每花 1 元只挣 0.89 元的活);SPI = 4 ÷ 5 = 0.8(实际进度是计划的 80%)。方法完全一样,只是数字换了。
④ 易错陷阱
- 把公式写成 AC − EV 或 PV − EV——符号全反,判断全错。EV 永远在前;
- CV、SV 带单位(万元),CPI、SPI 不带单位,写混要扣分;
- 判断阈值不一样:偏差看是否大于 0,指数看是否大于 1;
- 案例题常问"项目处于什么状态",四种组合要会说人话:
| 组合 | 状态描述 | 常见原因 |
|---|---|---|
| CV>0 且 SV>0 | 省钱又提前(最好) | 效率高、估算保守 |
| CV>0 且 SV<0 | 省钱但落后 | 投入不足、人手少 |
| CV<0 且 SV>0 | 提前但超支(花钱赶工) | 加班赶工、加资源 |
| CV<0 且 SV<0 | 超支又落后(最差) | 需重点纠偏干预 |
三、预测未来:EAC、ETC、VAC、TCPI
① 生活例子引入
你跑步前 10 公里比计划慢了,预测全程完赛时间有两种思路:一是"刚才路上人太堵,属于意外,后面按原速跑";二是"我的体力就这样了,后面保持这个慢速"。两种假设会得出两个不同的预测总时间。项目也一样——预测公式的选择,取决于"偏差会不会继续"这个前提。
② 公式卡片:EAC 四兄弟(先抄题干前提,再对号入座)
| 前提词(题干原话风格) | 公式 | 白话翻译 |
|---|---|---|
| 剩余工作按原预算执行;偏差是一次性/非典型 | EAC = AC + (BAC − EV) | 剩下的活按原价干 |
| 成本偏差(CPI)将持续到完工(典型偏差) | EAC = AC + (BAC − EV) ÷ CPI = BAC ÷ CPI | 以后还是这个效率 |
| 成本与进度偏差都将持续 | EAC = AC + (BAC − EV) ÷ (CPI × SPI) | 又慢又费还将继续 |
| 原计划已失效,剩余工作重新自下而上估算 | EAC = AC + 新估的 ETC | 重新算总账 |
| 伙伴指标 | 公式 | 白话翻译 |
|---|---|---|
| ETC(完工尚需) | ETC = EAC − AC | 还要再花多少钱 |
| VAC(完工偏差) | VAC = BAC − EAC | 完工时比预算多花/少花多少 |
| TCPI(完工尚需绩效指数) | TCPI = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) | 剩下的活得"多拼"才能按原预算完工 |
③ 例题手把手
题目:接上面例子,BAC = 400、EV = 160、AC = 200、CPI = 0.8、SPI = 0.8。分四种情形求 EAC,并求 ETC、VAC、TCPI。
情形 A(非典型,剩余按原预算):
- 选公式:EAC = AC + (BAC − EV)(为什么:剩下的活 BAC − EV = 240 万按原价干,不再打折);
- 代入:EAC = 200 + (400 − 160) = 200 + 240 = 440 万元;
- ETC = EAC − AC = 440 − 200 = 240 万元(正好等于剩余工作量,逻辑自洽);
- VAC = BAC − EAC = 400 − 440 = −40 万元(预计完工超支 40 万)。
情形 B(典型偏差,效率不变)——考试最爱:
- 选公式:EAC = BAC ÷ CPI(为什么:全程都保持 0.8 的效率,总预算就要整体放大);
- 代入:EAC = 400 ÷ 0.8 = 400 × 10 ÷ 8 = 4000 ÷ 8 = 500 万元;
- 用另一形式验算:EAC = AC + (BAC − EV) ÷ CPI = 200 + 240 ÷ 0.8 = 200 + 300 = 500 ✔(两种写法结果必须一样);
- ETC = EAC − AC = 500 − 200 = 300 万元(剩下 240 万的活,按 0.8 效率要花 300 万:240 ÷ 0.8 = 300 ✔);
- VAC = BAC − EAC = 400 − 500 = −100 万元(预计完工超支 100 万)。
情形 C(成本和进度偏差都持续,双典型):
- 选公式:EAC = AC + (BAC − EV) ÷ (CPI × SPI)(为什么:又慢又费,两个折扣叠加);
- 先算 CPI × SPI = 0.8 × 0.8 = 0.64;
- 代入:EAC = 200 + 240 ÷ 0.64 = 200 + 375 = 575 万元(手算 240 ÷ 0.64:颠倒相乘 240 × 100 ÷ 64 = 24000 ÷ 64 = 375);
- VAC = 400 − 575 = −175 万元(最悲观的预测)。
情形 D(原计划失效,重新估算):
- 团队自下而上重新估算:剩余工作还需 350 万元(题干会给);
- 选公式:EAC = AC + 新 ETC = 200 + 350 = 550 万元;
- VAC = 400 − 550 = −150 万元。
TCPI(按原预算 400 完工要拼到什么程度):
- 写公式:TCPI = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC)(为什么:分子是"还剩多少活",分母是"还剩多少钱");
- 代入:TCPI = (400 − 160) ÷ (400 − 200) = 240 ÷ 200 = 1.2;
- 对比当前 CPI = 0.8:要从 0.8 冲到 1.2(效率提升一半),明显不现实 → 建议重新定基准;
- 若管理层接受按 EAC = 500 完工:TCPI = (400 − 160) ÷ (500 − 200) = 240 ÷ 300 = 0.8,恰好等于当前 CPI——维持现状就能达成新目标,逻辑自洽 ✔。
④ 易错陷阱
- 不看前提乱选公式是第一大坑:拿到题先在题干里圈"典型/持续""按原预算/一次性""重新估算"这些词,再选公式;
- 双典型公式里除的是 CPI × SPI(两个相乘),不是 CPI + SPI;
- TCPI 分母是 (BAC − AC),别写成 EAC − AC——只有目标改为 EAC 时才用 (EAC − AC);
- ETC 永远 = EAC − AC,先定 EAC 再算 ETC,别用错配套;
- VAC 是 BAC − EAC:负数 = 超支,方向别反。
四、读题三板斧:出题人给数据的三种姿势
挣值题难不住会公式的人,卡壳往往卡在"这题给的数据怎么变戏法"。三种给法见过一遍,考场上就不慌:
| 姿势 | 题目长什么样 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 直接给三值 | "PV=160、EV=140、AC=150" | 直接代公式 |
| 百分比型(最常见) | "BAC=400,计划完成 50%,实际完成 40%,花费 200 万" | 先乘出 PV 和 EV 再代 |
| 阶段表格型 | "第 1 月完成 10%、第 2 月累计完成 25%…" | 认准"累计"还是"当期",取检查点累计值乘 BAC |
读题三问(每次动笔前默问自己):
- BAC 是多少?(百分比换钱的基数)
- 给的两个百分比,哪个是计划、哪个是实际?(别乘反)
- AC 是多少、单位是万元还是元?(三本账单位统一)
五、考前速查卡(把这一块截图存手机)
| 要什么 | 公式 | 一句话 |
|---|---|---|
| 成本偏差 | CV = EV − AC | 大于 0 节约 |
| 进度偏差 | SV = EV − PV | 大于 0 提前 |
| 成本效率 | CPI = EV ÷ AC | 大于 1 省钱 |
| 进度效率 | SPI = EV ÷ PV | 大于 1 快 |
| EAC 非典型 | AC + (BAC − EV) | 剩下按原价干 |
| EAC 典型 | BAC ÷ CPI | 效率不变 |
| EAC 双典型 | AC + (BAC−EV) ÷ (CPI×SPI) | 又慢又费继续 |
| EAC 重估 | AC + 新估 ETC | 重新算总账 |
| 还要花多少 | ETC = EAC − AC | 先定 EAC |
| 完工差多少 | VAC = BAC − EAC | 负数即超支 |
| 剩下要拼多少 | TCPI = (BAC−EV) ÷ (BAC−AC) | 高于 CPI 即不现实 |
术语卡
| 术语 | 一句话解释 |
|---|---|
| 挣值 | 实际完成工作量按预算单价折算成的钱 |
| 典型偏差 | 认为当前的低效/高效会一直持续到完工 |
| 非典型偏差 | 认为偏差是一次性意外,后面回归原计划 |
| 完工估算 EAC | 按当前情况预测的项目总花费 |
| 重新基准化 | 原目标已不现实,正式修改预算/进度目标 |
| 绩效指数 | 用除法算出的效率比值,1 是分水岭 |
自测题(2 道,先自己做再展开答案)
第 1 题(基础指标):项目 BAC = 200 万元,到某时点:计划应完成 60%,实际完成 50%,实际花费 105 万元。求三本账和四个指标,判断状态。
参考答案(点击展开)
- PV = 200 × 60% = 120 万元;
- EV = 200 × 50% = 100 万元;
- AC = 105 万元(题目直接给);
- CV = EV − AC = 100 − 105 = −5 万元 → 成本超支;
- SV = EV − PV = 100 − 120 = −20 万元 → 进度落后;
- CPI = 100 ÷ 105 ≈ 0.95 < 1 → 烧钱(手算:100÷105,两边同除 5 → 20÷21 ≈ 0.95);
- SPI = 100 ÷ 120 = 5÷6 ≈ 0.83 < 1 → 慢了;
- 结论:成本超支且进度落后,双不利状态,需重点纠偏。
第 2 题(典型偏差 EAC):承第 1 题,若成本偏差属于典型偏差并将持续,求 EAC、ETC、VAC。
参考答案(点击展开)
- 选公式:典型偏差 → EAC = BAC ÷ CPI(效率保持不变);
- CPI 用精确分数:100 ÷ 105 = 20÷21(先别急着取整,中间步骤留精确值);
- EAC = 200 ÷ (20÷21) = 200 × 21 ÷ 20(除以分数 = 颠倒相乘)= 4200 ÷ 20 = 210 万元;
- 验算思路:EAC = AC + (BAC − EV) ÷ CPI = 105 + 100 ÷ (20÷21) = 105 + 105 = 210 ✔;
- ETC = EAC − AC = 210 − 105 = 105 万元(剩余 100 万的活按当前效率要花 105 万);
- VAC = BAC − EAC = 200 − 210 = −10 万元;
- 结论:预计完工总花费 210 万元,超支 10 万元。
第 3 题(非典型 EAC 与 TCPI):项目 BAC = 300 万元,某时点 EV = 150 万元、AC = 180 万元。假设此前的成本偏差是一次性的,剩余工作按原预算执行。求 EAC、ETC、VAC,并求按原预算完工所需的 TCPI。
参考答案(点击展开)
- 非典型 → EAC = AC + (BAC − EV) = 180 + (300 − 150) = 180 + 150 = 330 万元;
- ETC = EAC − AC = 330 − 180 = 150 万元(恰等于剩余工作量,自洽 ✔);
- VAC = BAC − EAC = 300 − 330 = −30 万元,预计完工超支 30 万;
- TCPI = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = (300 − 150) ÷ (300 − 180) = 150 ÷ 120 = 1.25;
- 当前 CPI = 150 ÷ 180 ≈ 0.83;要从 0.83 提到 1.25 难度很大,应考虑重新基准化。