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进度管理:把"什么时候做完"算清楚
本页导读:进度管理是计算题的主产区。六大过程:规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制订进度计划、控制进度。核心考点集中在依赖关系与逻辑关系(FS/SS/FF/SF)、前导图与箭线图、三点估算(PERT)、关键路径与时差计算、进度压缩与资源优化、横道图与敏捷发布规划。本页逐过程精讲,并给出可跟着算一遍的完整例题。
一、知识框架图
- 进度管理(6 个过程)
- 规划:规划进度管理 → 进度管理计划
- 规划:定义活动 → 活动清单、活动属性、里程碑清单
- 规划:排列活动顺序 → 项目进度网络图
- 规划:估算活动持续时间 → 持续时间估算、估算依据
- 规划:制订进度计划 → 进度基准、项目进度计划
- 监控:控制进度 → 进度预测、变更请求
- 方法主线:拆活动 → 连关系 → 估工期 → 排网络 → 定关键路径 → 优化(压缩/资源)→ 跟踪纠偏
- 图形工具:横道图(甘特图)、里程碑图、项目进度网络图、前导图 PDM、箭线图 ADM
二、各过程精讲
1. 规划进度管理
ITO 一览
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目章程、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、数据分析(备选方案分析)、会议 | 进度管理计划 |
要点:规定进度模型、进度计划编制方法与工具(如是否用关键路径法、采用什么软件)、准确度单位与控制临界值、绩效测量规则(如挣值管理的挣值规则)。
2. 定义活动
ITO 一览
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划(进度管理计划/范围基准)、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、分解、滚动式规划、会议 | 活动清单、活动属性、里程碑清单、变更请求 |
要点:
- 分解的对象是工作包:把工作包进一步分解为活动(承接范围管理的 WBS,不是重拆 WBS)。
- 滚动式规划:近期活动详细,远期活动粗略,逐步细化——既是 WBS 也是活动的渐进明细手段。
- 里程碑:持续时间为零的重要时点事件,是重要节点/控制点(如"立项批复""上线割接"),本身不消耗资源。
3. 排列活动顺序
ITO 一览
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划、项目文件(活动清单/活动属性/里程碑清单/假设日志)、事业环境因素、组织过程资产 | 紧前关系绘图法(PDM)、确定和整合依赖关系、提前量与滞后量、PMIS | 项目进度网络图、项目文件更新 |
PDM 前导图法(单代号网络图)四种逻辑关系(必考):
- FS 完成到开始:最常见,A 完成后 B 才能开始。
- SS 开始到开始:A 开始一段时间后 B 可开始。
- FF 完成到完成:A 完成一段时间后 B 才能完成。
- SF 开始到完成:最少见,A 开始后 B 才能完成(如新系统上线开始,旧系统运行才结束)。
ADM 箭线图法(双代号网络图):
- 活动画在箭线上,节点表示事件;只能表达 FS 一种逻辑关系,为表达虚拟约束需引入虚活动(虚工作,工期为 0 的虚箭线)——这是 ADM 与 PDM 的标志性区别。
| 对比项 | 前导图 PDM | 箭线图 ADM |
|---|---|---|
| 别名 | 单代号(AON) | 双代号(AOA) |
| 节点含义 | 活动 | 事件(瞬间) |
| 箭线含义 | 逻辑关系 | 活动 |
| 逻辑关系 | FS/SS/FF/SF 四种 | 仅 FS 一种 |
| 特殊构件 | 无 | 虚活动(虚箭线,工期 0) |
依赖关系四分类(高频):
| 类型 | 别名 | 说明 |
|---|---|---|
| 强制性依赖 | 硬逻辑 | 法律、合同或客观物理规律决定,不可调整(代码没写完不能集成测试) |
| 选择性依赖 | 软逻辑/首选逻辑 | 基于最佳实践或偏好,可以调整(先做哪个模块) |
| 外部依赖 | — | 项目与非项目活动之间的关系(政府审批、供应商到货) |
| 内部依赖 | — | 项目内部前序活动之间的关系(可控) |
提前量与滞后量:提前量是提前衔接(A 完成前 2 天 B 开始,FS−2d);滞后量是等待(A 完成后 3 天 B 才开始,FS+3d,如混凝土养护)。
4. 估算活动持续时间
ITO 一览
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划、项目文件(活动清单/活动属性/资源需求/假设日志/经验教训登记册等)、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算、数据分析(备选方案分析/储备分析)、决策(投票)、会议 | 持续时间估算、估算依据、项目文件更新 |
估算方法辨析(选择题必考):
- 类比估算:参照类似活动的参数,成本低、快,但准确性取决于历史数据的相似性,适合早期粗估。
- 参数估算:用统计关系计算(如每平方米布线 0.5 工时 × 2000 平方 = 1000 工时),精度取决于模型可靠性与基础数据质量。
- 自下而上估算:先把活动拆小分别估算再累加,最准但最费时。
- 三点估算(PERT 技术):
- 贝塔分布(传统 PERT):
tE = (tO + 4×tM + tP) / 6;标准差σ = (tP − tO) / 6。 - 三角分布:
tE = (tO + tM + tP) / 3。
- 贝塔分布(传统 PERT):
- 储备分析:应急储备应对已识别风险(已知-未知),纳入进度基准;管理储备应对未识别风险(未知-未知),不纳入基准,动用需变更。
5. 制订进度计划
ITO 一览
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划、项目文件(活动清单/网络图/持续时间估算/资源需求/风险登记册/里程碑清单等)、协议 | 进度网络分析、关键路径法、资源优化(资源平衡/资源平滑)、数据分析(假设情景分析/模拟)、提前量与滞后量、进度压缩(赶工/快速跟进)、PMIS、敏捷发布规划 | 进度基准、项目进度计划、项目文件更新 |
关键路径法 CPM(计算题核心):
- 关键路径 = 网络图中历时最长的路径,决定项目最短工期;关键路径上活动总时差为零或最小(受制约日期影响可能为负)。
- 时间参数:ES 最早开始、EF 最早完成(正推取大)、LF 最迟完成、LS 最迟开始(逆推取小)。
- 总时差(总浮动时间)TF = LS − ES = LF − EF:不影响总工期的机动时间。
- 自由时差 FF = 紧后活动最早 ES − 本活动 EF:不影响紧后活动最早开始的时间。自由时差 ≤ 总时差。
- 关键活动延期一天,总工期直接延长一天;非关键活动只要消耗的时差不超过总时差,不影响总工期。
- 网络中关键路径可能不止一条;越多关键路径,进度风险越大。
计算步骤模板(案例题照此写):
- 列活动与历时、紧前关系,画单代号网络图。
- 正推:从起点向终点,ES=所有紧前 EF 的最大值,EF=ES+历时。
- 逆推:从终点向起点,LF=所有紧后 LS 的最小值,LS=LF−历时。
- 算 TF=LS−ES(TF=0 连成关键路径)、FF=紧后 ES−本活动 EF。
- 回答工期、关键路径、某活动延误影响。
资源优化(高频对比):
- 资源平衡:解决资源超载(如某工程师同时被两活动占用),不受日期约束,可能改变关键路径、延长工期。
- 资源平滑:在活动自由时差范围内调整起止,不改变关键路径与总工期,但可能无法全部实现优化目标。
进度压缩(高频对比):
- 赶工:加资源换时间(加班、加人、加设备),成本增加,边际收益递减,存在加班疲劳风险。
- 快速跟进:原本串行的活动改并行,不增加直接成本但风险大增(返工),如设计与施工重叠。
- 两者都可能增加成本与风险;都不能无限压缩(存在"赶工极限/投入极限")。
进度计划的三种展示形式:
| 形式 | 展示内容 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 横道图(甘特图) | 活动起止条形 + 进展 | 汇报管理层、监督进展 |
| 里程碑图 | 主要里程碑时点 | 高层沟通、合同节点 |
| 项目进度网络图 | 全部逻辑关系与路径 | 团队分析计算、优化 |
敏捷发布规划(第4版教程明确列为制订进度计划的工具):基于产品路线图和产品愿景/待办列表,确定发布所需的迭代(冲刺)次数、每次发布的特性与故事,形成"发布—迭代"两级计划;需求在迭代中渐进明细,用迭代燃尽图跟踪剩余工作量。
6. 控制进度
ITO 一览
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、进度数据、组织过程资产 | 数据分析(挣值分析/迭代燃尽图/绩效审查/趋势分析/偏差分析/假设情景分析)、关键路径法、PMIS、资源优化、提前量与滞后量、进度压缩 | 工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新 |
要点:判断进度现状(SV、SPI,见 成本管理 的挣值专题);出现偏差时先分析原因,再考虑纠偏措施(赶工/快速跟进/调整资源),基准变更必须走变更控制。
三、高频考点与易错点
- 虚活动:只有 ADM(箭线图/双代号)才需要虚活动来表达逻辑约束,PDM 不需要。
- 依赖辨析:"机房装修必须等消防验收合格"→强制性依赖(法规);"为了风险低先做熟悉模块"→选择性依赖。
- 总时差 vs 自由时差:总时差对"总工期"负责,自由时差对"紧后活动最早开始"负责;自由时差总不大于总时差。
- 赶工 vs 快速跟进:赶工=加资源、成本↑;快速跟进=并行、风险↑。选择题给"不允许增加成本"优先考虑快速跟进,给"风险厌恶"优先赶工。
- 资源平衡 vs 平滑:平衡可延长工期,平滑不改变关键路径。
- 易错:关键路径是"最长"路径不是"最短";里程碑不占工期;横道图不利于复杂逻辑表达;总时差为零的活动才在关键路径上(默认无制约日)。
四、例题(自编模拟题)
【例题 1】 某项目活动逻辑与历时如下:A(3 天)开始项目;B(5 天)、C(4 天)的紧前活动均为 A;D(6 天)紧前为 B;E(5 天)紧前为 C 和 D。
求关键路径、总工期,以及活动 C 的总时差与自由时差。
解答:
- 正推:A:ES=0,EF=3;B:ES=3,EF=8;C:ES=3,EF=7;D:ES=8,EF=14;E:ES=max(EF(C), EF(D))=14,EF=19。
- 逆推:E:LF=19,LS=14;D:LF=14,LS=8;C:LF=14,LS=10;B:LF=LS(D)=8,LS=3;A:LF=3,LS=0。
- 关键路径 = A→B→D→E,总工期 19 天(A、B、D、E 总时差均为 0)。
- C 的总时差 = LS−ES = 10−3 = 7 天;自由时差 = ES(E)−EF(C) = 14−7 = 7 天。
【例题 2】 对某活动做三点估算:乐观 10 天、最可能 15 天、悲观 26 天。按 PERT 贝塔分布,期望工期与标准差分别为( )。
A. 16 天,2.67 天 B. 17 天,4 天 C. 16 天,4 天 D. 15.33 天,2.67 天
答案:A
解析:tE=(10+4×15+26)/6=96/6=16 天;σ=(26−10)/6≈2.67 天。B 误用了三角分布均值 (10+15+26)/3=17,C 混淆公式,D 均值算错。选 A。
【例题 3】 项目进度落后,管理层要求两周内追平且明确禁止增加预算。项目经理最优先考虑的压缩手段是( )。
A. 赶工(安排周末加班,事后申请加班费) B. 快速跟进(将部分串行活动改为并行) C. 申请动用管理储备 D. 缩小项目范围
答案:B
解析:禁止增加预算排除了 A(赶工要加钱)与 C(动用储备需变更且影响预算);D 是变更范围的选项而非进度压缩技术;B 快速跟进不增加直接成本,通过并行压缩工期(代价是返工风险上升),是题干约束下的最优解。选 B。
五、本页小结
- 主线:定义活动(拆)→ 排序(连:FS/SS/FF/SF + 提前滞后量)→ 估时(类比/参数/三点/自下而上 + 储备)→ 制订计划(CPM + 压缩 + 资源优化)→ 控制(挣值 + 燃尽图)。
- 关键路径是最长路径,总时差为零;TF=LS−ES,FF=紧后 ES−本活动 EF。
- 赶工加钱、快速跟进加险;资源平衡可改关键路径、平滑不改。
- 汇报用横道图,分析用网络图;敏捷用发布规划 + 迭代燃尽图。
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